跳到主要內容

Getting Things Done(GTD)

最近工作繁忙,雜事又多,再加上工作以外的一些私事。所以覺得自己生活的步調似乎是有點亂了起來。雖然說,從以前就會製作一些所謂的Todo list的東西,但是總覺得這個Todo List只會越來越長,永遠沒有減少的一天。

如何解決這樣的一個工作與生活上的兩難呢?一開始的時候,我想先找找看有沒有一個比較合用的Todo List工具。在網路上搜尋時,注意到很多關心這類問題的人,都提到了David Allen的一本書『Getting Things Done』。似乎這本書對於大家都有很大的啟發。於是去books.com.tw找了一下,發現這本書有中譯本叫做『搞定!-2分鐘輕鬆管理工作與生活』。當下就買了回來研讀。

的確!這本書所講授的觀念直指核心,提供的方法也簡單有效。首先,他點出了一個重要的心理上的問題--『當你的心頭上有很多件事情,就算你沒有在做。它仍然會干擾你現在的工作,進而造成工作效率上的影響』。基於這個一般人都忽略的事情,這本書重新定義大家對於所謂的Todo項目的管理方式。

這本書告訴你,Todo的管理工具(不管他是什麼,一個電腦程式,你的mail box或是實體的檔案夾),是你忙亂心靈的倚靠。你要把所有的代辦事項放入其中,然後將他們從你的心中放下或甚至遺忘他們。專心致力於你從這個Todo 項目中所取得的第一個項目。藉由這種作法來讓你的工作效率達到最高。

這本書也提供了明確的收集Todo項目,及管理分類的方式。而且它強調的是人生的Todo管理,而不是單純工作上的事情。因為作者認為,你根本不可能完全避開生活的雜事,埋首於工作中。所以把生活雜事也一併列入管理,藉由好的管理方式,還有適當的方式來決定當下該做的事情。可以讓你的工作與家庭還有夢想兼顧。

如果你覺得自己的工作及生活根本是一團混亂的時候,建議去看看這本書吧。沒有什麼讓人看不懂的專案管理,工作安排的高談闊論。都是淺顯易懂的實際作法。

留言

這個網誌中的熱門文章

Windows Installer死掉了嗎?

最近我的電腦發生了奇怪的事情。只要是與Windows Installer有關的東西,都無法動作了。也就是說,我無法安裝包裝成msi的軟體。也無法加以移除。搞了半天,始終沒有頭緒。一度動念頭想要將整台電腦重灌。 不過,經過一路追蹤問題,我發現是Windows Installer的服務無法啟動,而造成整個問題。透過系統管理工具中的『服務』,去啟動Windows Installer服務時,每次都看到代碼1067的錯誤訊息。無論怎麼重灌Windows Installer也無法解決。 今天突然靈光一閃,我開始把正在執行的程式一個接著一個砍掉,一邊砍一邊去啟動Windows Installer服務。試了好久,都快要放棄的時候。忽然我的Windows Installer就run起來了。趕快看一下是砍了哪個程式變成這樣的。終於被我找到罪魁禍首了!!就是下面這個程式造成的。只要把這個服務停掉,我的Windows Installer就復活了!!! 感謝匿名網友提供另外一個小技巧: 『只要在windows installer服務的內容裡,在登入那頁勾" 允許服務與桌面互動 " 就輕鬆解決囉!』 BTW, 我沒實際試過,有遇到這個問題的人,請試試看!然後好心的跟我回報一下! 有些網友找不到service的控制畫面。下面簡單說明一下: service的控制是在 『控制台->系統管理工具->服務』 英文的話是 『Control Panel->Administrative Tools->Services』 再不然,用command line下services.msc /s也可以叫出來。 再不行...就試試吧 > net stop LVPrcSrv > %WINDIR%\system32\sc.exe config LVPrcSrv start= disabled PS: 如果需要重新安裝MSI installer,可以到Microsoft的 下載中心 。

Portable Python

我常常需要把Python寫的script帶到其他電腦使用,因此,一個免安裝,可攜帶的Python就顯得十分重要。最近看過了幾個可攜式Python的方案,下面這個PortablePython是我覺得最合我意的方案。因為它提供了大部分會用到的Python module及工具,甚至連wxPython及PyGame也有。同時也有好用的Python編輯器PyScripter。所有開發Python所需的開發工具都一應俱全了!把它放到隨身碟中,就不用到處幫人安裝Python了。 PortablePython : http://www.portablepython.com/

一個Python程式可幫檔名加上日期與時間

很多時候,我們希望能夠將檔案或是目錄名稱加上一個時間及日期,以便release。所以,我就寫了一個小小的程式來達到這個目的。我把這個程式貼上來,讓有興趣的人可以拿去使用。 -- #!/usr/bin/env python # -*- coding: ascii -*- """ Usage: cfgfn.py [filename or directory list] """ import sys import os import time import re import glob ro = re.compile(r'(?P<FN> .*)-[0-9]{8}-[0-9]{4}(?P<EXT> .*)') for fnl in sys.argv[1:]: for fn in glob.glob(fnl): mo = ro.match(fn) if mo: pre = mo.group('FN') ext = mo.group('EXT') else: pre, ext = os.path.splitext(fn) newFn = pre + time.strftime('-%Y%m%d-%H%M') + ext os.rename(fn, newFn) print 'Rename %s -> %s' % (fn, newFn)