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Getting Things Done(GTD)

最近工作繁忙,雜事又多,再加上工作以外的一些私事。所以覺得自己生活的步調似乎是有點亂了起來。雖然說,從以前就會製作一些所謂的Todo list的東西,但是總覺得這個Todo List只會越來越長,永遠沒有減少的一天。

如何解決這樣的一個工作與生活上的兩難呢?一開始的時候,我想先找找看有沒有一個比較合用的Todo List工具。在網路上搜尋時,注意到很多關心這類問題的人,都提到了David Allen的一本書『Getting Things Done』。似乎這本書對於大家都有很大的啟發。於是去books.com.tw找了一下,發現這本書有中譯本叫做『搞定!-2分鐘輕鬆管理工作與生活』。當下就買了回來研讀。

的確!這本書所講授的觀念直指核心,提供的方法也簡單有效。首先,他點出了一個重要的心理上的問題--『當你的心頭上有很多件事情,就算你沒有在做。它仍然會干擾你現在的工作,進而造成工作效率上的影響』。基於這個一般人都忽略的事情,這本書重新定義大家對於所謂的Todo項目的管理方式。

這本書告訴你,Todo的管理工具(不管他是什麼,一個電腦程式,你的mail box或是實體的檔案夾),是你忙亂心靈的倚靠。你要把所有的代辦事項放入其中,然後將他們從你的心中放下或甚至遺忘他們。專心致力於你從這個Todo 項目中所取得的第一個項目。藉由這種作法來讓你的工作效率達到最高。

這本書也提供了明確的收集Todo項目,及管理分類的方式。而且它強調的是人生的Todo管理,而不是單純工作上的事情。因為作者認為,你根本不可能完全避開生活的雜事,埋首於工作中。所以把生活雜事也一併列入管理,藉由好的管理方式,還有適當的方式來決定當下該做的事情。可以讓你的工作與家庭還有夢想兼顧。

如果你覺得自己的工作及生活根本是一團混亂的時候,建議去看看這本書吧。沒有什麼讓人看不懂的專案管理,工作安排的高談闊論。都是淺顯易懂的實際作法。
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